Neu bei Rot-Weiß: Gäste-Dokumentation während COVID-19 über e-guest

COVID-19 stellt uns alle nach wie vor vor Herausforderungen. Gerade in den Bereichen Hygienekonzepte erstellen und umsetzen und Dokumentationen der Gäste auf dem Vereinsgelände, bringt dies viel Arbeit mit sich, welche man im Ehrenamt kaum bewältigen kann. Darum haben wir uns entschieden, hier nun bei der Dokumentation der Gästedaten, auf eine elektronische Hilfe zurückzugreifen.

Gäste in diesem Sinne sind alle, die nicht einer gerade trainierenden Trainingsgruppe angehören oder bei einem Spieltag bereits auf dem Spielberichtsbogen erfasst sind.

Ab sofort bitten wir nun möglichst alle Gäste darum, nicht mehr ihre Daten in Papierform zu erfassen, sondern dazu die App “e-guest” zu nutzen. Diese bringt einige Vorteile mit sich:

• Sie ist kostenlos.
• Sie ist DSGVO-konform.
• Daten werden anonymisiert gespeichert und nur im Bedarfsfall an das Gesundheitsamt weitergegeben.
• Mehrere Hockeyclubs in München (z.B. MSC, ESV, TuS Obermenzing) nutzen diese App bereits und somit könnt ihr euch auch dort mit der App einchecken.
• Viele andere Einrichtungen (wie Gastrobetriebe) nutzen diese App auch.

Weitere Infos dazu entnehmt ihr am besten den FAQs der Betreiberseite.

Wichtigste Frage ist sicherlich, wer kann meine Daten sehen? Dazu die Antwort gleich hier:

Die Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt gespeichert. Lediglich die zuständige Behörde kann im Infektionsfall betreffende Datensätze beim Betreiber anfordern, welche zu diesem Zeitpunkt jedoch noch pseudonymisiert sind. Im 2. Step kann die Behörde bei e-guest einen Schlüssel anfordern, um die Daten zu entschlüsseln. Somit sind alle Daten absolut sicher und können lediglich zum angegebenen Zweck im Infektionsfall durch eine Behörde zur Kontaktaufnahme verwendet werden.

Bitte unterstützt uns und unsere Clubwirte bei der Dokumentationspflicht und nutzt diese App. Ladet sie euch gleich im entsprechenden Appstore herunter. Ihr müsst euch dort nur einmal registrieren und das war es dann auch schon. Anschließend nur im Club mit der App den aushängenden QR-Code scannen und beim verlassen des Geländes in der App auf “auschecken” klicken. Solltet ihr das auschecken einmal vergessen, so werdet ihr nach etwa 3 Stunden automatisch ausgecheckt.

Wir danken euch für eure Unterstützung.