Name und Anschrift des Verantwortlichen

Wir, der Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V., sind als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für unsere Website und die damit verbundene Datenverarbeitung zu bezeichnen. Umfassende Angaben zu unserem Verein sind im Impressum zu finden.

Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V.
Grasweg 67a
81373 München
E-Mail-Adresse: geschaeftsstelle@hlcrwm.de

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist folgendermaßen erreichbar:

datenschutz@hlcrwm.de

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir geben keine Daten an Dritte weiter, außer:

1.     Für die Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter

Der Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V. stellt Daten Unternehmen zur Verfügung, die diese im unseren Auftrag verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter). Wir haben mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Artikel 28 DS-GVO geschlossen.

 

2.     Aus rechtlichen Gründen

Der Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V. wird Daten an andere Unternehmen oder Organisationen oder Behörden weitergeben, wenn dies notwendig ist, um

  • Betrug, Sicherheitsmängel oder Probleme technischer Art zu erkennen, zu verhindern oder anderweitig entgegenzuwirken oder
  • geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten
  • unser Eigentum, unsere sonstigen Rechte oder unsere Sicherheit, das Eigentum oder die Sicherheit der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

 

Bereitstellung der Website und Log-Files

1.     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System des aufrufenden Rechners bzw. Endgerät des Nutzers.

Folgende Daten werden dabei beispielsweise erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Browser-Sprache
  • Das Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers
  • Den Internet Service Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die vorherige Website, von denen der Nutzer auf unsere Website gelangt

 

2.     Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 lit. f.) DS-GVO (berechtigte Interessen von uns als verantwortlicher Website-Betreiber)

 

3.     Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzers durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

 

Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

 

4.     Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files, durch unseren Website-Hoster in einem Rechenzentrum in Deutschland, ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

E-Mail-Kontakt

1.     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die bereitgestellte(n) E-Mail-Adresse(n) können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders übermittelt.

 

2.     Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme per E-Mail übermittelt werden, ist eine Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a.) DS-GVO. Die Kontakt-aufnahme stellt eine freiwillige, eindeutig bestätigende Handlung des Absenders dar.

Zielt die Anfrage auf den Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b.) DS-GVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahme).

Unsere Satzung  ist datenschutzrechtlich als Vertragsverhältnis zwischen unseren Mitgliedern und dem Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V. eingeordnet.

 

3.     Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

 

4.     Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5.     Widerspruchsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten:

datenschutz@hlcrwm.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

Einbindung von Google Fonts

1.     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Google Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt der Browser des Nutzes die benötigten Webfonts in den eigenen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der Browser des Nutzes Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass von der IP-Adresse des Nutzers unsere Website aufgerufen wurde.

 

2.     Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Einbindung von Google Fonts ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erforderlich. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 (1) lit. f.) DS-GVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortlicher).

 

3.     Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Für die weitere Datenverarbeitung ist Google LLC verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter:

http://www.google.com/intl/de-DE/privacy

https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy

Rechte des Betroffenen

Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, ist dieser ein „Betroffener“ im Sinne der DS-GVO. Ihm stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Unterrichtung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

 

Hinweis zum Widerruf einer Einwilligung

Ein Betroffener hat zwar das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Allerdings wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Geltendmachung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht einem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes – zu, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DS-GVO verstößt.

 

Die für den Hockey- und Lacrosseclub Rot-Weiß München von 1932 e.V. zuständige Behörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

https://www.lda.bayern.de/de/impressum.html

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